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        由于各种现实原因，目前的审计软件在审计实务中的运用有着很大的局限性，事务所对审计工作的处理大部分都是基于EXCEL。如果将一项完整的审计工作粗略地分为外业和内业两大部分，在完成外业的资料收集、与客户沟通等工作后，我们的内业工作包括复核、分析等都是在EXCEL上完成的。经笔者粗略统计，一项完整的审计工作中花费在EXCEL上的时间平均要占到整个项目时间的60%以上。对于这样一款在审计工作中举足轻重的软件，我们究竟了解多少呢？

        EXCEL是微软开发的一款功能非常强大的试算表软件，犹如一位美得惊世骇俗的美女，而我们现在才仅仅掀起了她面纱的一角。笔者在EXCEL应用上也属于菜鸟级别，在此抛砖引玉，希望更多的同事一起来探讨和分享EXCEL的奥妙。下面具体介绍几项EXCEL在审计工作中的应用：

        LOOKUP函数家族——查找，让数据录入轻松快捷。家族成员包括LOOKUP、VLOOKUP和HLOOKUP三个函数，它们的基本功能都是查找并返回数值。其中用得**多的是VLOOKUP函数，它的功能是按列查找并返回对应的值，这在基于科目余额表或其他原始数据表格编制明细表、资产负债表等表格时可以发挥极大的作用，通过预设公式可以使从原始数据到我们所需各种表格的过程自动化。

        LEFT、RIGHT、LEN、FIND——随心所欲剥离、提取或统一数据，让查找与排序更轻松。审计实务中，有些原始数据出现的形式往往并不是我们想要的，如科目名称为“1001\现金”、“100202\专项存款”这类形式，在排序及生成明细等方面均十分不便，但如果使用这四个函数的“组合拳”，就可以让我们很方便地提取所需的会计信息。LEFT和RIGHT函数的功能分别是从左右两个方向提取指定长度的字符，LEN函数是返回指定单元格中字符串的长度，FIND是返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置。这四个函数的“组合拳”在运用上的变化较多，可以实现很多功能，值得关注。

        IF——如果，让逻辑在EXCEL中闪光。IF函数是编程中一个非常基本而重要的函数，它在EXCEL中的功能与其在其他计算机语言中的功能相同，简单而言就是其字面意思“如果”，它可以实现逻辑判断，函数嵌套等诸多功能，运用非常广泛。

        DATEDIF、MAX、MIN——折旧测算和账龄分析其实很简单。DATEDIF是一个返回两个时间值之差的时间日期函数，利用它可以很方便地进行折旧测算以及处理其他和时间日期相关的问题。通过研究账龄分析的实质，笔者利用**值函数MIN实现了账龄分析的自动化。实际上，EXCEL中提供了一系列的时间日期函数、数学函数、财务函数，如折旧测算的问题其实EXCEL中有专门的折旧函数，提供包括年限平均法、双倍余额递减法、年数总和法等折旧政策下的折旧测算，笔者在这里就不一一介绍了。

        EXCEL与WORD超衔接——让附注不再头疼。当我们在WORD报告附注中粘贴EXCEL数据表格时，其右下角会出现选择性粘贴菜单按钮，只要选中“保留源格式并衔接到EXCEL”即可。通过该方法制作的表格，当被选中时背景色呈灰色，单击鼠标右键时，列示的菜单中会增加“更新衔接”的功能，通过该“更新衔接”功能，就能实现WORD与EXCEL数据的刷新衔接。

        共享工作簿——让分工合作更加有条不紊。选择菜单栏中的“工具”>“共享工作簿…”，并在弹出的“共享工作簿…”菜单界面中，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”单选框。这时，局域网内的其他成员就可以同时编辑该合并文件了。由于所有的更新内容保存在一个相同的EXCEL文件中，电脑将累计保存局域网中每位操作者对该文件的修改信息，以保证该文件永远系“**终稿”。当不同审计人员对同一单元格内的内容修改时，该单元格右上方将出现**近次修改者名字和修改时间。

        总之，熟练而巧妙地应用EXCEL将极大地提高审计工作的效率，也使得审计人员可以有更多的时间去关注被审计单位的内控制度、原始凭证等方面的风险，这对降低和控制整个审计项目的风险具有重要而积极的意义。

        EXCEL博大精深，一篇短文实不足道其万一，希望有更多的审计同仁一起来探讨和分享EXCEL的奥妙，让我们的审计工作变得更优质、更轻松！